当社では、お客様にご信頼いただき、選んで頂ける証券会社となるため、お客様に関する個人情報については、関係法令及びその他の規範等を遵守し、当グループの個人情報保護に関する諸規程等に従い、以下の考え方に沿って適正な管理を行い正確性・機密性の保持に努めます。
１．情報を取得する目的
お客様の個人情報は、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い金融商品・サービスを提供させて頂くために取得しています。具体的には、ご本人かどうかの確認、お取引のための権限・諸条件の確認、与信管理、お取引関係の連絡先の記録、新しい商品・サービスのご案内などの目的のために利用されます。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、業務の逐行上必要な限りにおいて行い、目的外の利用は、行いません。こうした情報を利用する目的は、具体的には以下のとおりです。
- イ．
- 「金融機関等による顧客等の本人確認等に関する法律」、「外国為替及び外国貿易法」、及び法に関連する諸法令の規定に基づく、本人確認義務の履行のため。
- ロ．
- 当社又はバンク・オブ・ニューヨーク・メロン・グループ関連会社と、法人であるお客様との証券関連の諸取引に関連し、法人の代表者・代理人としての権限の確認、与信管理関連情報の記録、お取引関係の連絡先の記録のため。
- ハ．
- 当社又はバンク・オブ・ニューヨーク・メロン・グループ関連会社、提携会社の金融商品・サービスの勧誘・販売のため。
２．取得する情報の種類
最も一般的なものは、お客様の住所、氏名、生年月日、性別、勤務先、所属、役職、電話番号、署名等となります。その他に取引開始するに際しお尋ねした情報があります。
３．個人情報の共同利用
お客様が当グループとお取引をいただいています法人の関係者（代表者、役職員、代理人等）であり、お客様の個人情報を当グループと当該法人との取引に伴い提供いただいている場合には、当該法人取引がバンク・オブ・ニューヨーク・メロン・グループ関連会社との取引に拡大するに合わせて、関係するグループ関連会社でもお客様の個人情報を以下の情報の利用・提供に基づき、利用させていただきます。
- イ．
- 共同利用する個人情報の項目
上記2に定める個人情報 - ロ．
- 共同利用者の範囲
ニューヨークメロン銀行東京支店並びにバンク・オブ・ニューヨーク・メロン・グループ関連会社 - ハ．
- 利用目的
上記1に掲げる利用目的 - ニ．
- 個人情報の管理について責任を有する者の名称
バンクオブニューヨークメロン証券株式会社
４.情報の利用・提供
当社では、次の場合を除いてお客様の情報を利用したり外部に提供することはありません。
- お客様が同意されている場合
- 法令により必要と判断される場合
- お客様または公共の利益のため必要であると考えられる場合
- お客様に高いご関心をお持ち頂けると思われる当グループの金融商品やサービスをご案内する場合
- 業務を委託する為に個人情報を第三者に預託する場合。
５．情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキユリティ対策を講じます。
また、当社の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせています。
６．お客様からの開示、訂正、中止のご請求
（開示、訂正）
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者がご本人である事を確認させて頂いたうえで特別な理由のない限りお答えしています。また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。尚、開示には実費がかかる場合がありますので予めご了承ください。
（中止）
ダイレクトメール、郵便物、電話、電子メール等によるご案内をお客様がご希望されない場合は下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。以降、取扱いを中止させて頂きます。
７．お客様からの苦情および苦情窓口
お問い合わせ先：
個人情報に関する開示・訂正・中止のご請求、ご不明な点についてのご質問は下記電話番号にて承っております。
バンクオブニューヨークメロン証券株式会社
コンプライアンス部：
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館
TEL ：０３−６７５６−４３００
受付時間：９：００〜１７：００ (土日祝日、年末年始の休業日を除く)
８．「プライバシーポリシー」の継続的改善の実施
当社は「プライバシーポリシー」及び関連する社内規程を継続的に見直し、お客さまの個人情報の取り扱いにつき、その改善に努めてまいります。
９．変更
上記ご案内の内容は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、当社受付等において掲示します。
バンクオブニューヨークメロン証券株式会社
